掲示板・画像管理・１メッセージ
- 掲示板 ：お知らせ、連絡や報告などの情報を共有することができます。
- 画像管理 ：画像ファイルを共有することができます。
- １メッセージ：最新の文書１件をポータルに表示できます。
全社に向けて広報事項や業務資料を共有できます。
掲示板、画像管理ともに複数作成できるので、掲示文書の種類で分類したり組織毎に使用権限を設定して作成すれば、必要な人が必要なものを利用することができます。
掲示板ポータル
掲示板・画像管理・1メッセージの新着情報をまとめて表示する機能です。
掲示板・画像管理・1メッセージの全文書検索ができます。
掲示板ポータルの配置は、個人ごとに変えることができます。
※「画像管理」と「１メッセージ」のポータル上の見え方は「掲示板」と異なります。
掲示板・画像管理・１メッセージのポイント
再度確認したい掲示文書をまとめておくことができる
改めて確認したい文書があるときは、「あとで見る」機能が役に立ちます。
「あとで見る」設定をすると、一覧に印が表示され確認しやすくなります。また、掲示板ポータルの「あとで見る」一覧にまとめて表示されます。
閲覧履歴を確認できる
文書の作成者は閲覧履歴で、誰が見たか、あるいは見ていないかを確認することができます。
掲示板・画像管理・１メッセージの便利な機能
表示しておく期間を設定できる
表示期間を設定することができるので、期間限定の案内などを期間終了後に削除する手間が省けます。
公開対象者を限定できる
特定のグループやユーザーだけに閲覧権限を設定することができます。
コメントをつけることができる
掲示文書にコメントを付けることができます。
返答をすることができる
返答をすることができるので、元の文書を残しながら追加や訂正ができます。
添付ファイルの並び替えができる
追加済みの添付ファイルの並び順を変えられます。
ドラッグ&ドロップでファイルを添付できる
掲示文書のコピーができる
似た内容の掲示文書をコピーして新規作成することができます。文書の編集時にもコピーと同じ操作（新規作成）ができます。